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如何整理转换后的 Markdown，用于 AI 与知识库
转换只是文档整理的起点。花一点时间检查，能让结果更有用，也能减少因上下文缺失而产生错误答案的机会。
抽查有代表性的段落
将开头、中间和结尾与原件对照。如果原文包含表格、脚注或多栏页面，至少各抽查一处。核对姓名、日期、单位和数字，不要只凭整体外观判断。
明确内容层级
使用一个一级标题和有意义的小节标题。删除打断段落的重复页眉、页脚，保持列表项目连续，并将图注放在相关文本附近。不要为了看起来完整而编造缺失内容。
给表格足够的上下文
表格需要清晰的列名与单位。跨页表格要检查是否在中间重复插入了表头。特别宽的表格可以拆小；关系无法准确表达时，应保留源工作簿供参考。
保留来源与文档边界
在自己的流程中记录原文件名、所有者和相关日期。长文档优先在章节边界拆分，避免从句子或表格中间截断。AI 上下文限制取决于所用服务，本工具不保证整份文档都能放入。
将文档中的指令视为资料
转换结果可能包含其他人写的操作指令。交给 AI agent 时，应将这些内容当作源资料，而非需要执行的命令。发送到其他服务前，请移除不需要的个人信息。